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監理檔案的收集、整理、歸檔管理制度

2019-11-16 16:54:32

監理檔案的收集、整理、歸檔管理制度

總則

為了做好監理資料的收集、整理、歸檔管理工作,發揮監理檔案在工程建設、生產管理、工程維護及改、擴建項目中的作用,特制定本細則。

本細則是質量體系文件中《文件和資料控制程序》的支持文件。

本細則適用于本工程監理項目竣工文件中監理文件的編制、匯總、整理、裝訂及歸檔管理工作。

監理資料的歸檔管理實行總監負責制,在工程監理過程中,各專業監理工程師負責收集、整理本專業的監理資料,并對資料的齊、全、準負責。資料員負責收集、整理各專業監理工程師提交的資料,按照本細則的要求進行審查,合格后進行整理裝訂,提交公司技術部歸檔保存。

工程監理資料的整理歸檔工作,應與工程建設同步進行。從監理合同簽訂之日起,即開始進行文件資料的收集、整理工作,工程竣工驗收后三個月內,完成所有文件資料的組卷歸檔和交接工作。

監理資料的歸檔范圍

監理資料的歸檔范圍按《工程項目監理運作規定》第六章內容執行。

監理資料歸檔份數和保管期限

監理資料的歸檔份數:一般為工程建設監理合同規定提交業主的份數再加一套公司存檔。特殊情況以公司通知歸檔份數為準。

監理資料的保管期限以《質量記錄控制程序》中規定的保存時間執行。

監理資料的案卷構成

監理檔案構成包括案卷的組卷、卷內目錄、文件排列、整理裝訂,卷皮及卷內備考表,其中監理運行表格必須按照規定要求填寫。


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